灵山县图书馆岗位职责体系管理制度
根据《广西壮族自治区机构编制管理办法》规定,灵山县图书馆为财政全额拨款事业单位,机构规格为副科级。现制定灵山县图书馆内设机构和人员岗位职责:
图书馆工作人员各岗位职责:
一、馆长岗位职责
主持图书馆全面工作。
二、副馆长岗位职责
(一)贯彻执行党的路线方针、政策,按照上级主管部门的工作部署落实年度工作计划、总结。
(二)听取各科室工作汇报和深入各科室调查研究,掌握工作情况,总结经验,发扬成绩,发现问题及时解决。
(三)督促检查和指导各室工作岗位责任制的执行情况,对所属人员实行奖惩。
(四)抓好政治业务学习,做好新、老职工的在职培训与职业道德教育。
(五)做好数字图书馆、电子信息、图书采编计划。
(六)协助馆长完成各项工作,侧重做好业务管理工作。
三、办公室岗位职责
(一)协助馆领导做好馆务日常工作,做好上传下达工作。
(二)起草制订、贯彻和落实图书馆的改革方案、工作计划、工作总结规章制度等。
(三)对馆务工作进行综合协调、督查检查等。
(四)负责馆文件资料收集保存等工作。
四、财务室的职责是:
(一)负责图书馆的财务管理工作,严格执行国家的财务纪律。
(二)审核图书馆收支的原始凭证、单据、做好编制记帐凭证,做好记帐算帐和会计报表的编报工作。
(三)监督图书馆物资财产的管理,经常检查和核对图书馆资金的结存数额,发现问题及时向有关领导汇报解决。
(四)做好图书馆资金的收支管理,核算图书馆的收支原始凭证单据、记帐凭证,发放图书馆干部职工的工资和各种津贴。
(五)及时登记现金和银行存款帐目,经常核对收支款项,做到日清月结,帐款相符。
(六)把好财务关,一切财务开支按国家有关制度规定办事,出纳积极协助会计做好到款工作。
五、采编室岗位职责
(一)负责办理本馆文献资料的采购和分类编目工作。做好全馆藏书(含中文图书、报刊、期刊等)的采访工作。对采购图书的渠道,内容严格把关,尽量从正规渠道购入,并严格料绝盗版图书及思想内容不健康的图书流入图书馆。
(二)根据图书馆的性质任务和读者需要,有计划地采集书刊资料、确保入藏各类图书及其复本比例合理,讲究藏书质量,并及时做好新书的验收、登记、统计、分类、编目和目录组织工作,及时分送到各室,并办好交接手续。
(三)经常或定期整理目录,努力做到书卡相符。
(四)保持服务场地、设备、用具书籍清洁、整齐、美观。
(五)接收赠书,做好赠书记录,及时回执赠书人表示感谢。
六、外借室岗位职责
(一)新书入库要及时验收,办理接收手续,并按索书号排列上架,出新书目录向读者宣传推荐。
(二)按规定时间开放阅览室,统计相应数据。
(三)对读者进行遵守借书规则和爱护图书的宣传教育,严格借、还制度,做好每天的流通情况统计。
(四)主动协助读者查找图书资料。负责催还图书和办理图书丢失、损坏的赔偿工作。
(五)做好防火、防盗、防潮、防虫等工作。
(六)定期进行藏书的清点及破旧图书的修补工作。
(七)协助馆开展的各项读书活动。
(八)每天整理书架,保持室内清洁卫生。
七、报刊室岗位职责
(一)负责本室报刊、期刊的管理使用。
(二)按规定时间开放阅览室,统计相应数据。
(三)负责申报征订报刊杂志,完成新报刊、期刊的编目、分类、上架。缺期少卷要及时催补。
(四)负责对过期报刊杂志进行清理、装订、登记入库。
(五)做好防火、防盗、防潮、防虫等工作。
(六)负责阅览室财产的登记、保管、保全及日常安全防范工作。
(七)协助馆开展的各项读书活动。
(八)每天整理期刊、报纸架,保持室内清洁卫生。
八、电子阅览室岗位职责
(一)要遵守国家法律、法规和有关规定,为读者提供文明、质的服务。
(二)按规定时间开放电子阅览室,统计相应数据。熟悉馆藏和互联网上的信息资源,能够辅导读者上机操作。
(三)维护阅览室正常的阅览秩序,对读者违反规定的行为要予以制止。
(四)对计算机等硬件设备进行定期检查和维护。
(五)根据有效证件对上机人员进行登记,对未成年人还应办理电子阅览登记卡,根据卡上登记的联系方式,向其监护人征求意见后方能允许进入电子阅览室。
(六)下班后要注意切断电源,关闭门窗,搞好安全防范措施。
(七)协助馆开展的各项读书活动。
(八)保持室内卫生清洁,为读者提供优越舒适的学习环境。
九、儿童阅览室岗位职责
(一)热爱图书馆少儿工作,有良好的职业道德和责任感。
(二)遵守馆里的规章制度,服从组织调动,完成馆里交给的工作任务。
(三)完成少儿借阅室日常接待服务和书刊的交接、验收、上架,整架及借阅等管理工作。
(四)负责书刊整架、回架、藏书保护、破旧图书修复。
(五)负责范围内的导读、解答咨询工作。
(六)负责借阅环境及其附属物的安全防范和卫生保洁。
(七)努力学习,不断提高业务理论水平,结合工作实践,积极撰写论文。
十、文献资料室岗位职责:
(一)负责本室资料收藏及读者使用指导,帮助有困难的读者查找图书。
(二)掌握读者需求,不断改进工作;开展较高水平的查阅咨询,提高工作水平。
(三)了解读者的查阅需求并及时反馈信息。
(四)完成本室内图书整架、回架、藏书保护、破旧图书修复工作。
(五)完成本室环境安全防范和卫生保洁工作
十一、资料室岗位职责
(一)收藏的报刊杂志,有读者目录的可借阅;工具书,限于室内查阅和本馆工作人员使用,不提供外借。
(二)认真整理原有资料,上架、装订过期资料,组织目录,负责读者咨询,收集反馈信息。
(三)严格执行规章制度,不准馆外人员擅自进入书库取书,防止出现图书资料遗失和损坏情况。
(四)维护室内公共秩序,保持安静环境。
(五)按规定时间开放阅览室,统计相应数据。
(六)协助馆开展各项读书活动工作。
(七)每天整理馆藏图书资料,保持室内清洁卫生。